Tại phiên họp, các đại biểu đã nghe báo cáo tình hình triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị bầu cử trên địa bàn xã. Theo đó, xã Tân Tiến hiện có 28 thôn tương ứng với 16 khu vực bỏ phiếu. Các tổ bầu cử tại các thôn đang tích cực rà soát, lập và niêm yết danh sách cử tri theo đúng quy định; đồng thời chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết phục vụ ngày bầu cử.
Đến nay, công tác trang trí khánh tiết tại các khu vực bỏ phiếu cơ bản đã hoàn thành. Các điểm bỏ phiếu đã được treo băng rôn, khẩu hiệu, cờ Tổ quốc; bố trí khu vực niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử; sắp xếp bàn ghế, hòm phiếu và các khu vực phục vụ cử tri theo đúng quy định, tạo không khí trang trọng, phấn khởi hướng tới ngày bầu cử. Tuy nhiên, qua rà soát thực tế, tại một số khu vực bỏ phiếu vẫn còn thiếu một số vật dụng cần thiết như bút viết, thước kẻ và một số đồ dùng văn phòng phẩm phục vụ công tác bầu cử. Ủy ban bầu cử xã đã chỉ đạo các tổ bầu cử tiếp tục kiểm tra, bổ sung đầy đủ các điều kiện còn thiếu, đảm bảo mọi công tác chuẩn bị được hoàn tất trước ngày bầu cử.
Phát biểu kết luận tại phiên họp, đồng chí Nguyễn Đình Vụ – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: công tác chuẩn bị cho cuộc bầu cử cần tiếp tục được triển khai chủ động, chặt chẽ và đúng quy định của pháp luật. Đồng chí đề nghị các thành viên Ủy ban bầu cử xã, các tỏ bầu cử, các ban, ngành, đoàn thể và các thôn trên địa bàn tiếp tục rà soát kỹ danh sách cử tri, kịp thời bổ sung, điều chỉnh những trường hợp phát sinh, bảo đảm quyền bầu cử của công dân.
Đối với các tổ bầu cử tại 16 khu vực bỏ phiếu, cần tiếp tục kiểm tra, hoàn thiện cơ sở vật chất, bổ sung đầy đủ các vật dụng còn thiếu và các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho ngày bầu cử; đồng thời chuẩn bị tốt các điều kiện về trang trí khánh tiết, bố trí khu vực bỏ phiếu bảo đảm thuận lợi cho cử tri tham gia bỏ phiếu.
Bên cạnh đó, đồng chí cũng yêu cầu đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của xã và tại các thôn, giúp nhân dân nắm rõ thời gian, địa điểm bầu cử cũng như quyền và nghĩa vụ của cử tri. Lực lượng công an, quân sự xã chủ động nắm chắc tình hình địa bàn, xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự trước, trong và sau ngày bầu cử, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử trên địa bàn xã Tân Tiến.
